Apa
Yang Menjadi Perbedaan Antara Software Akuntansi Dengan Software Keuangan |Pada prinsipnya akuntansi merupakan metode
pencatatan, penilaian dan pelaporan transaksi keuangan usaha. Didalamnya
termasuk penyediaan data, pengukuran performa perusahaan, pelaporan keuangan,
penilaian posisi keuangan, serta laporan lainnya yang dilakukan melalui metode
pembukuan yang menyajikan aktivitas keuangan perusahaan setiap harinya secara
detil. Mengingat pentingnya proses pencatatan tersebut yang membutuhkan
ketelitian yang tinggi, maka untuk menghindarkan terjadinya kesalahan dalam
input data serta menghasilkan laporan keuangan dengan cepat, tepat, dan akurat,
saat ini software akuntansi sudah mulai banyak digunakan.
Dengan memanfaatkan software akuntansi ini, pengguna hanya perlu melakukan entry data yang dibutuhkan, dan selanjutnya software akan otomatis mengelola informasi tersebut dan menyajikan dalam bentuk laporan seperti neraca, laba rugi, dan lainnya yang pada akhirnya digunakan sebagai dasar untuk menganalisa kinerja perusahaan dan pengambilan keputusan.
Sedangkan keuangan adalah aktivitas untuk mendapatkan, mengelola, dan menghasilkan uang, baik untuk kepentingan pribadi atau perusahaan. Termasuk didalamnya mengelola dan mengendalikan aset serta investasi yang menitikberatkan pada keputusan dari perusahaan. Kegiatan yang terkait dengan keuangan diawali dari menggalang atau mencari modal untuk menjalankan usaha. Modal usaha didapatkan baik dari pinjaman atau penerbitan saham yang kemudian dijual. Personel yang menangani masalah keuangan tersebut bertugas untuk menganalisa dan memutuskan apakah perusahaan sebaiknya menggunakan modal yang bersumber dari pinjaman atau menerbitkan saham.
Kegiatan mencari modal ini tidak hanya dilakukan pada saat
perusahaan berdiri, tapi juga selama perusahaan berdiri sebagai tambahan modal.
Tahap selanjutnya adalah mengelola uang, dimana mengalokasikan uang yang ada
untuk operasional perusahaan. Misalnya berapa yang dialokasikan untuk membeli
aset seperti gedung, kendaraan, atau mesin?. Berapa yang dialokasikan untuk
modal kerja seperti kas, pembelian bahan baku atau barang jadi, membayar upah?.
Berapa yang digunakan untuk biaya administrasi dan pemeliharaan serta berapa
yang harus diinvestasikan ke perusahaan lain.
Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan laba, yang artinya dana yang sudah didapatkan dialokasikan kedalam berbagai aset dan aktivitas operasional dengan harapan akan mendapatkan pengembalian yang lebih besar. Masing- masing aktivitas keuangan tersebut terdiri dari tiga fase, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang berkelanjutan.
Setiap perusahaan didirikan untuk mendapatkan laba, yang artinya dana yang sudah didapatkan dialokasikan kedalam berbagai aset dan aktivitas operasional dengan harapan akan mendapatkan pengembalian yang lebih besar. Masing- masing aktivitas keuangan tersebut terdiri dari tiga fase, yaitu perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi yang berkelanjutan.
Dari penjabaran diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa software akuntansi berbeda dengan software keuangan, terlebih dalam hal fungsinya sebagai pengambil keputusan dan pengeloaan dana, serta tujuannya. Dalam keuangan, dana ditentukan pada arus kas, sedangkan dalam akuntansi pendapatan dan pengeluaran berdasarkan sistem akrual. Selain itu tujuan dari software akuntansi adalah untuk mengumpulkan dan menyakikan informasi keuangan. Sementara tujuan dari software keuangan adalah untuk menyusun strategi keuangan, mengelola, mengendalikan, dan pengambilan keputusan.
